Tervetuloa ammattikorkeakoulujen opinnäytetöiden ja julkaisujen tallennussivulle

Opinnäytetyön muuttaminen PDF/A-tiedostoksi

PDF/A on pitkäaikaissäilytykseen ja arkistointiin tarkoitettu ISO-stardardoitu tiedostomuoto. Theseus käyttää PDF/A-tiedostomuotoa opinnäytetöiden ja julkaisujen tallentamiseen, tavallinen PDF ei riitä. Lue lisää PDF/A:sta Kansallisen pitkäaikaissäilytyksen sivuilta.

Kun olet luonut saavutettavan Word-asiakirjan annettujen ohjeiden mukaisesti ja tarkistanut tiedoston saavutettavuuden, voit muuntaa asiakirjan saavutettavaksi PDF/A-tiedoksi. PDF/A-tiedostona opinnäytetyösi ulkoasu ja asettelut säilyvät sellaisina kuin olet halunnut.

Tallentaminen PDF/A-muotoon Windows Wordissa

Windows Wordissa tallennat PDF/A-muotoon seuraavasti:

  • Valitse Wordissa Vie (Export)-toiminto
  • Valitse Luo PDF- tai XPS-tiedosto (Create PDF/XPS Document)
  • Ennen kuin painat Julkaise (Publish), valitse Asetukset (Options)
  • Valitse kohdassa Sisällytä tulostumattomat tiedot päälle asetus Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten (Document structure tags for accessiblity).
  • Jos dokumentissa on useita sivuja ja paljon otsikoita, valitse myös Luo kirjanmerkit käyttämällä Otsikoita (Create bookmarks using Headings).
  • Viimeisenä valitse vielä PDF-asetukset (PDF-options) ja PDF/A-yhteensopiva (ISO 19005-1 compliant PDF/A).



Vanhemmissa Word-versioissa voit tehdä pdf-tiedoston Tallenna nimellä -toiminnon avulla. Varmista, että valitset asetuksista päälle kohdat Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten sekä Asiakirjan ominaisuudet.

Älä käytä Tulosta pdf -toimintoa! Lopputuloksena ei ole saavutettava pdf. Huomaa: Jos käytössäsi on Adobe Acrobat Pro ja Word-ohjelmassa on toiminto Acrobat PDFMaker, varmista Acrobat-välilehdellä Preferences-kohdassa, että valittuina ovat Convert document information ja Enable Accessibility and Reflow with tagged Adobe PDF. Mac-koneilla Wordin kautta ei voi suoraan tallentaa PDF/A-formaattiin.

Tallentaminen PDF/A-muotoon Mac Wordissä

Word for Mac -ohjelmalla ei voi suoraan tehdä PDF/A-muotoista tiedostoa, mutta muunnoksessa voi käyttää apuna Macin Esikatselu-ohjelmaa.

  • Valitse Wordin Tiedosto-valikossa Tiedosto > Tulosta ja napsauta tulostusikkunassa ”PDF”-valintaa. Valitse avautuvasta valikosta ”Avaa Esikatselussa”.
  • Esikatselu-ohjelma avautuu. Valitse Esikatselun Tiedosto-valikosta toiminto ”Vie”.
  • Valitse paikka, minne haluat tallentaa tiedoston. Lisää valinta kohtaan ”Luo PDF/A”.
  • Valitse avattavasta Adobe PDF -asetukset -valikosta PDF/A.
  • Paina Tallenna. PDF/A-muotoinen tiedosto tallentuu valitsemaasi kohteeseen..
Huomautus: yksinkertaisesti napsauttamalla PDF Tulosta-valikossa tai valitsemalla Tallenna PDF-muodossa luodaan PDF-tiedosto, ei PDF/A.

Tallentaminen PDF/A-muotooon LibreOffice Writerissa

  • Avaa opinnäyte LibreOfficen Writeriin.
  • Valitse "Vie PDF:änä/Export as PDF..."
  • Laita rasti kohtaan "PDF/A-1b"
  • Paina "Vienti/Export"
  • Anna tiedostolle haluamasi nimi.
  • Valitse tallennushakemisto.
  • Paina "Tallenna/Save".